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捺印機能と回覧機能を備えた電子決済サービス シャチハタクラウド
- 概要
- 社内運用例
- 社外運用例
少人数でも簡単！
見積書・請求書の承認を効率化 OVERVIEW
シャチハタクラウド
既存のExcel・Word書類をそのまま電子化でき、整備士でも簡単に使用できる書類承認システムです。
自動車整備工場が抱える課題
少人数経営だからこそ深刻な書類管理の問題
書類承認の遅延
承認者が多忙で決済スピードが遅い。
人手不足
少人数で多くの書類業務を処理するため、従業員の負担が大きい。
コスト負担
印刷・保管にかかる隠れた費用に困っている。
電子化のハードル
電子化の際の運用化に時間がかかる。
導入によるメリット
承認状況の見える化
「あの書類どこ？」がなくなり、承認状況が一目で分かるように。
作業時間の短縮
書類承認にかかる時間を削減。本来の整備業務への集中が可能に。
コスト削減
印刷費・保管費用を大幅カット。
簡単操作
紙の書類と同じ感覚で使用可能。ITが苦手な整備士でも安心。
自社の運用に合わせてワークフローを作ることが可能
＜申請者の場合＞自由にワークフローを設定する
＜管理者の場合＞ワークフローの制限ができる
合議で多数決承認
申請者が自由に回覧先の設定を行う
管理者が設定したルートのみに制限
利用者が設定できるワークフローを管理者が設定し「承認ルート」を決める
承認者不在時のスキップ
中間承認者が不在で承認を行えない場合に次の承認者へフローをスキップできる
利用者登録時の部署役職の複数設定
1人の利用者に対し、最大３つまで設定できる。
送信したい相手にまとめて一斉送信
複数の承認者に一斉に回覧し、承認依頼が可能。
承認者全員の「承認」「未承認」を確認できる。
「回覧一覧」CSV出力
管理者側で利用者が回覧した文章の回覧情報をCSVで出力可能
※それぞれによりライセンス設定が異なるので詳細は担当者までご確認ください。
相手方の企業は無料で捺印！紙と同じ契約書をオンラインで実現
お取引先の企業はゲストユーザーとして、代表印や角印などを無料で作成・利用可能
手続きが簡単な認印もご用意
ゲストユーザー（認印）での電子取引フロー
御社
文書をアップロードし捺印・送信
お取引先企業様（ゲストユーザー）
受け取った文書上で印鑑を即時作成し、捺印・承認
ゲストユーザー（カスタム印）での電子契約締結運用フロー
- 申込みフォームより「ユーザー」「作成印鑑」の登録
- 作成完了通知・システムへログイン
- 印鑑の利用登録を行い契約書に捺印・承諾
運用については別途ご相談ください